Красногорск-7, бульвар Строителей, д. Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области. Всасывающий Карман Чертежи. Информационная система. Градостроительного Совета Московской Области. Вход в систему. Войдите в систему. Имя пользователя.
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области (с изменениями на 2. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕот 1 июня 2.
N 8. 8Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области (с изменениями на 2. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области. Должностным лицам органов исполнительной власти области обеспечить строгое выполнение Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной настоящим постановлением. Рекомендовать администрациям муниципальных образований области привести в соответствие с настоящим постановлением правовые акты, регламентирующие работу с документами (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 0. N 1. 20, см. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области. П. Л. Ипатов. Приложениек постановлению.
Губернатора областиот 1 июня 2. N 8. 8 Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области. Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области(приложение с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 2. N 1. 98, см. Общие положения. Настоящая Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области (далее - Инструкция) регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота, порядок создания и оформления документов, порядок работы с документами в аппарате Губернатора области, секретариатах вице- губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области, министерствах области и иных органах исполнительной власти области. Инструкция определяет основные правила приема, учета, подготовки, оформления, размножения, хранения, рассылки документов, контроля за их прохождением и списания .
Срок подключения новой организации (новых пользователей) к МСЭД — 2 .
В развитие отдельных положений настоящей Инструкции управление делопроизводства и контроля Правительства области (далее - управление делопроизводства и контроля) может разрабатывать конкретизирующие их требования и рекомендации. Контроль за исполнением документов осуществляется на основании соответствующего нормативного акта (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 2. N 3. 90, см. Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Саратовской области, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), действующими государственными и национальными стандартами, Регламентом Правительства Саратовской области. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применение современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляются службой документационного обеспечения управления. В аппарате Губернатора области, секретариатах вице- губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области эти функции выполняет управление делопроизводства и контроля. В министерствах и комитетах области, других органах исполнительной власти области ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами и обращениями граждан возлагается на их руководителей, которые определяют службу, или своим приказом назначают должностных лиц, отвечающих за делопроизводство.
Эта служба (лицо) обеспечивает организацию делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией и примерной должностной инструкцией ответственного за делопроизводство в органе исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 2 февраля 2. N 1. 5 (часть с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 2.
N 1. 5, см. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников органов исполнительной власти области и их структурных подразделений. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены в своих структурных подразделениях со структурой органов исполнительной власти области и с настоящей Инструкцией.
Разделы и отдельные пункты Инструкции, касающиеся общих принципов организации делопроизводства, имеют характер прямого действия и подлежат обязательному исполнению должностными лицами. Работники аппарата Губернатора области, секретариатов вице- губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области, министерств области и иных органов исполнительной власти области, независимо от занимаемых должностей, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и содержащейся в них информации. Разделы и отдельные пункты Инструкции, содержание которых отражает специфику работы аппарата Губернатора области, секретариатов вице- губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области, применяются в органах исполнительной власти области в соответствии с практикой и спецификой работы этих органов с обязательным соблюдением основных положений общих принципов организации делопроизводства. Изменения в Инструкцию могут быть внесены только по согласованию с управлением делопроизводства и контроля (часть с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 2. N 1. 5, см. Об утрате служебных документов, проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, корреспонденции, находящейся на контроле, сообщается руководителю соответствующего органа исполнительной власти области и лицу, отвечающему за делопроизводство, которые организуют проведение служебного расследования. О результатах расследования и принятых мерах информируется управление делопроизводства и контроля (часть с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 2. N 1. 5, см. Передача служебных документов и материалов в средства массовой информации осуществляется министерством информации и печати области.
Передача информации другим путем запрещается (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 1. N 1. 75, см. Проекты писем, постановлений, распоряжений, поручений Губернатора области и Правительства области, наградных листов на стадии их подготовки являются конфиденциальными.
Требования настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство на бумажных носителях, так и на электронное. Правила ведения делопроизводства, приведенные в Инструкции, распространяются только на служебные документы несекретного характера. II. Прием поступающей корреспонденции.